Como configurar unha sala de reunións

Como configurar unha sala de reunións

As salas de reunións son unha parte esencial de calquera modernooficinaE configuralos correctamente é crucial, non ter o deseño adecuado da sala de reunións pode levar a unha baixa participación. Por iso, é importante ter en conta onde os participantes estarán sentados así como a localización de calquera equipo audiovisual. Hai varios esquemas diferentes a considerar, cada un con un propósito diferente.

Diferentes esquemas de salas de reunións

O estilo de teatro non require mesas, pero as filas de cadeiras cara á fronte da habitación (como un teatro). Este estilo de asento é adecuado para reunións que non son demasiado longas e non precisan notas extensas.

O estilo da sala de xuntas é o asento clásico da sala de xuntas con cadeiras ao redor da mesa central. Este estilo de habitación é perfecto para reunións curtas de non máis de 25 persoas.

O estilo en forma de U é unha serie de mesas organizadas en forma "U", con cadeiras colocadas ao longo do exterior. Este é un esquema versátil, xa que cada grupo ten unha táboa para tomar notas, perfecto para facilitar o diálogo entre a audiencia e o orador.

Un cadrado oco. Para iso, organiza a táboa nun cadrado para proporcionar espazo para que o altofalante se mova entre as táboas.

Se é posible, o mellor é ter espazo para cambiar entre diferentes esquemas para diferentes tipos de reunións. Incluso pode descubrir que un esquema menos tradicional é máis representativo da súa empresa. Intente descubrir o esquema máis cómodo para fomentar un bo nivel de participación cando sexa necesario.

Equipos e ferramentas para a sala de reunións

Por moi emocionante que poida ser o aspecto visual de escoller unha nova sala de conferencias, é o que se supón que a sala é importante. Por moi emocionante que poida ser o aspecto visual de escoller unha nova sala de conferencias, é o que se supón que a sala é importante.

Isto significa que todos os equipos necesarios deben estar dispoñibles e en condicións de traballo. Desde asegurarse de que os elementos non técnicos como pizarras, plumas e gráficos de flip funcionan e son fáciles de usar, ata proporcionar equipos de conferencias audiovisuais e estar preparados para activalo cando comece a reunión.

Se o teu espazo é grande, pode ser que o deseño da oficina necesite investirmicrófonose proxectores para asegurarse de que todos poidan escoitar, ver e participar. O método para garantir que todos os cables sexan limpos e ordenados tamén é unha boa consideración, non só desde o punto de vista visual, senón tamén desde unha perspectiva organizativa, de saúde e seguridade.

Deseño acústico de encontro con room

O deseño da oficina ten un espazo de reunións que ten un aspecto estupendo, pero a calidade do son na sala tamén debe ser boa, o que é especialmente importante se moitas reunións implican marcar por teléfono ou videoconferencia.

Hai unha variedade de xeitos de asegurarse de que a súa sala de conferencias teña acústica adecuada. Un xeito de facelo é asegurarse de que a súa sala de conferencias teña tantas superficies suaves como sexa posible. Ter unha alfombra, unha cadeira suave ou un sofá pode reducir a reverberación que pode interferir co audio. As decoracións adicionais como as plantas e os lanzamentos tamén poden controlar os ecos e mellorar a calidade das chamadas.

Por suposto, tamén podes escoller produtos de audio con bo efecto de redución de ruído, como os auriculares de cancelación de ruído, Speakphone. Este tipo de produtos de audio poden asegurar a calidade de audio da súa conferencia. Por mor da epidemia nos últimos anos, a conferencia en liña comezou a popularizarse, polo que as salas de conferencias completas fixéronse cruciais.

É unha versión actualizada dunha sala de conferencias porque non só ten que acoller aos asistentes en persoa, senón que tamén facilita reunións con compañeiros remotos. Do mesmo xeito que as salas de conferencias, as salas de reunións xerais varían de tamaño, pero todos precisan equipos especializados en conferencias en función do número de participantes. Nos últimos anos, fíxose cada vez máis común ter salas de reunións integradas para plataformas de reunións específicas que as empresas poidan usar, como as salas de equipos de Microsoft.

Coa axuda de Inbertetec para atopar solucións de audio e vídeo adecuadas para calquera sala de conferencias, ofrecemos unha serie de equipos de reunión adecuados para salas de reunións - desde portátilesAuriculares de cancelación de ruídoa solucións de videoconferencia. Independentemente da configuración da túa sala de conferencias, InberteC pode proporcionarche as solucións de audio e vídeo adecuadas.