Como configurar unha sala de reunións

Como configurar unha sala de reunións

As salas de reunións son unha parte esencial de calquera modernooficinae configuralos correctamente é fundamental, non ter a disposición correcta da sala de reunións pode levar a unha baixa participación. Polo tanto, é importante ter en conta onde estarán sentados os participantes así como a localización de calquera equipamento audiovisual. Hai varios esquemas diferentes a considerar, cada un cun propósito diferente.

Diferentes disposicións de salas de reunións

O estilo de teatro non require mesas, senón filas de cadeiras orientadas á fronte da sala (como un teatro). Este estilo de asento é axeitado para reunións que non son demasiado longas e non requiren notas extensas.

Boardroom Style é un asento clásico da sala de xuntas con cadeiras arredor da mesa central. Este estilo de sala é perfecto para reunións curtas de non máis de 25 persoas.

O estilo en U é unha serie de mesas organizadas en forma de "U", con cadeiras colocadas no exterior. Trátase dunha disposición versátil, xa que cada grupo dispón dunha mesa para tomar notas, perfecta para facilitar o diálogo entre o público e o locutor.

Un cadrado oco. Para iso, dispoña a mesa nun cadrado para que o altofalante poida moverse entre as mesas.

Se é posible, o mellor é ter espazo para cambiar entre diferentes deseños para diferentes tipos de reunións. Incluso pode descubrir que un deseño menos tradicional é máis representativo da súa empresa. Tenta descubrir a disposición máis cómoda para fomentar un bo nivel de participación cando sexa necesario.

Equipamento e ferramentas para a sala de reunións

Por moi emocionante que poida resultar o aspecto visual de escoller unha nova sala de conferencias, o que importa é o que se supón que debe facer a sala. Por moi emocionante que poida resultar o aspecto visual de escoller unha nova sala de conferencias, o que importa é o que se supón que debe facer a sala.

Isto significa que todos os equipos necesarios deben estar dispoñibles e en condicións de funcionamento. Desde asegurarse de que os elementos non técnicos, como encerados, bolígrafos e rotafolios funcionen e sexan fáciles de usar, ata proporcionar equipos audiovisuais para conferencias e estar preparados para acendelos cando comece a reunión.

Se o teu espazo é grande, pode ser que o deseño da oficina necesite investirmicrófonose proxectores para garantir que todos poidan escoitar, ver e participar. O método para garantir que todos os cables se manteñan limpos e ordenados tamén é unha boa consideración, non só desde o punto de vista visual, senón tamén desde o punto de vista organizativo, de saúde e seguridade.

Deseño acústico da reunión room

O deseño da oficina ten un espazo de reunión que semella xenial, pero a calidade do son tamén debe ser boa, o que é especialmente importante se moitas reunións implican marcar por teléfono ou videoconferencia.

Existen varias formas de garantir que a súa sala de conferencias teña unha acústica adecuada. Unha forma de facelo é asegurarse de que a súa sala de conferencias teña tantas superficies suaves como sexa posible. Ter unha alfombra, unha cadeira suave ou un sofá pode reducir a reverberación que pode interferir co audio. As decoracións adicionais, como plantas e lanzamentos, tamén poden controlar os ecos e mellorar a calidade das chamadas.

Por suposto, tamén podes escoller produtos de audio con un bo efecto de redución de ruído, como auriculares con cancelación de ruído, auriculares. Este tipo de produtos de audio poden garantir a calidade do audio da túa conferencia. Debido á epidemia dos últimos anos, as conferencias en liña comezaron a facerse populares, polo que as salas de conferencias completas convertéronse en cruciais.

É unha versión actualizada dunha sala de conferencias porque non só ten que acomodar os asistentes en persoa, senón que tamén facilita as reunións con compañeiros remotos. Do mesmo xeito que as salas de conferencias, as salas de reunións xerais varían en tamaño, pero todas requiren equipos de conferencias especializados en función do número de participantes. Nos últimos anos, cada vez é máis común contar con salas de reunións integradas para plataformas de reunións específicas que poden utilizar as empresas, como Microsoft Teams Rooms.

Coa axuda de Inbertec para atopar solucións de audio e vídeo adecuadas para calquera sala de conferencias, ofrecemos unha gama de equipos de reunións axeitados para salas de reunións, desde portátiles.auriculares con cancelación de ruídoás solucións de videoconferencia. Independentemente da configuración da súa sala de conferencias, Inbertec pode proporcionarlle as solucións de audio e vídeo adecuadas.