Como configurar unha sala de reunións

Como configurar unha sala de reunións

As salas de reunións son unha parte esencial de calquera edificio modernooficinae configuralos correctamente é crucial, non ter a distribución axeitada da sala de reunións pode levar a unha baixa participación. Polo tanto, é importante ter en conta onde se asentarán os participantes, así como a localización de calquera equipo audiovisual. Hai varias distribucións diferentes a considerar, cada unha cun propósito diferente.

Diferentes disposicións de salas de reunións

O estilo teatro non require mesas, senón fileiras de cadeiras orientadas cara á parte dianteira da sala (de xeito moi semellante a un teatro). Este estilo de asentos é axeitado para reunións que non son demasiado longas e non requiren notas extensas.

O estilo de sala de xuntas é o asento clásico dunha sala de xuntas con cadeiras arredor da mesa central. Este estilo de sala é perfecto para reunións curtas de non máis de 25 persoas.

O estilo en U consiste nunha serie de mesas organizadas en forma de "U", con cadeiras colocadas no exterior. Trátase dunha disposición versátil, xa que cada grupo ten unha mesa para tomar notas, perfecta para facilitar o diálogo entre o público e o orador.

Un cadrado oco. Para iso, coloca a mesa en cadrado para que o orador teña espazo para moverse entre as mesas.

Se é posible, é mellor ter espazo para cambiar entre diferentes deseños para diferentes tipos de reunións. Incluso podes descubrir que un deseño menos tradicional é máis representativo da túa empresa. Tenta descubrir o deseño máis cómodo para fomentar un bo nivel de participación cando sexa necesario.

Equipamento e ferramentas para a sala de reunións

Por moi emocionante que poida ser o aspecto visual de escoller unha nova sala de conferencias, o que importa é o que se supón que debe facer a sala. Por moi emocionante que poida ser o aspecto visual de escoller unha nova sala de conferencias, o que importa é o que se supón que debe facer a sala.

Isto significa que todo o equipamento necesario debe estar dispoñible e en condicións de funcionamento. Desde garantir que os elementos non técnicos, como as pizarras, os bolígrafos e os rotafolios, funcionen e sexan fáciles de usar, ata proporcionar equipamento audiovisual para conferencias e estar preparado para acendelo cando comece a reunión.

Se o teu espazo é grande, pode ser que precises investir no deseño da oficinamicrófonose proxectores para garantir que todos poidan oír, ver e participar. O método de garantir que todos os cables se manteñan limpos e ordenados tamén é unha boa consideración, non só desde un punto de vista visual, senón tamén desde unha perspectiva organizativa, de saúde e seguridade.

Deseño acústico de sala de reuniónsom

O deseño da oficina ten un espazo de reunións que ten un aspecto estupendo, pero a calidade do son na sala tamén debe ser boa, o que é especialmente importante se moitas reunións implican a conexión por teléfono ou videoconferencia.

Hai varias maneiras de garantir que a túa sala de conferencias teña unha acústica axeitada. Unha forma de facelo é asegurarte de que a sala de conferencias teña o maior número posible de superficies brandas. Ter unha alfombra, unha cadeira branda ou un sofá pode reducir a reverberación que pode interferir co son. Decoracións adicionais como plantas e mantas tamén poden controlar os ecos e mellorar a calidade da chamada.

Por suposto, tamén podes escoller produtos de son con bo efecto de redución de ruído, como auriculares con cancelación de ruído ou altofalantes. Este tipo de produtos de son poden garantir a calidade de son da túa conferencia. Debido á epidemia dos últimos anos, as conferencias en liña comezaron a popularizarse, polo que as salas de conferencias completas convertéronse en algo crucial.

É unha versión mellorada dunha sala de conferencias porque non só ten que aloxar aos asistentes en persoa, senón que tamén facilita as reunións con compañeiros remotos. Do mesmo xeito que as salas de conferencias, as salas de reunións xerais varían en tamaño, pero todas requiren equipamento de conferencias especializado en función do número de participantes. Nos últimos anos, volveuse cada vez máis común ter salas de reunións integradas para plataformas de reunións específicas que as empresas poden usar, como as salas de Microsoft Teams.

Coa axuda de Inbertec para atopar solucións de audio e vídeo axeitadas para calquera sala de conferencias, ofrecemos unha gama de equipos para reunións axeitados para salas de reunións, desde portátilesauriculares con cancelación de ruídoa solucións de videoconferencia. Independentemente da configuración da súa sala de conferencias, Inbertec pode proporcionarlle as solucións de audio e vídeo axeitadas.