Como as ferramentas de colaboración por videoconferencia satisfacen as necesidades das empresas modernas

Segundo unha investigación, os traballadores de oficina pasan agora unha media de máis de 7 horas á semana en reunións virtuais. Con máisempresasPara aproveitar as vantaxes de tempo e custo das reunións virtuais en lugar de presenciais, é fundamental que a calidade desas reunións non se vexa comprometida. Isto significa usar tecnoloxía na que as persoas de ambas as partes teñan confianza, sen as distraccións dun audio deficiente ou unhas conexións de vídeo deficientes. O potencial das videoconferencias é ilimitado e ofrece liberdade, conectividade e colaboración con equipos e clientes de todo o mundo. Este é un cambio positivo, pero require a tecnoloxía axeitada.

Videoconferenciapermite aos participantes establecer contacto visual, mellorar a precisión e o nivel de atención da reunión e, a continuación, integrarse e participar máis facilmente na discusión do tema actual no proceso da reunión, creando condicións para mellorar a eficiencia da reunión.

novo

 

En primeiro lugar, a videoconferencia pode axudar aos participantes a construír unha relación de confianza mutua. A colaboración por vídeo durante as reunións axuda a manter unha boa relación entre vostede e os seus clientes. Ao mesmo tempo, pode manterse en contacto con expertos remotos sen viaxes custosas e non perderá ningunha reunión. Ao axudarlle a aforrar tempo, recursos e diñeiro, pode mellorar a súa produtividade e calidade de vida. Empregar a videoconferencia para optimizar o modo de comunicación da información empresarial pode acelerar a velocidade de transmisión da información, acurtar o ciclo de toma de decisións e o ciclo de execución, reducir o custo de tempo e aforrar o custo da formación interna, a contratación, as conferencias, etc.

Unha mala calidade de son prexudicará o rendemento dos empregados. A maioría dos responsables da toma de decisións cren que unha mellor calidade de son axudará a reter clientes, mentres que o 70 por cento cre que axudará a evitar a perda de oportunidades de negocio no futuro. As boas ferramentas de colaboración desempeñan un papel vital nas videoconferencias. Un boauricularese Speakphone son importantes nas videoconferencias. Inbertec comprométese a desenvolver auriculares con cancelación de ruído de alta calidade e son de alta calidade; mesmo nunha videoconferencia, nin sequera os compañeiros que falen do son chegarán aos oídos do cliente.

Os fallos de son nas reunións son habituais, polo que equipar o persoal con equipos de son e vídeo de calidade é fundamental para o bo funcionamento do negocio. A maioría dos usuarios finais recoñeceron os beneficios dun bo equipo de son para videoconferencias, e o 20 % dos responsables da toma de decisións afirmaron que as videoconferencias os axudaron a crear vínculos co seu equipo e a crear confianza.


Data de publicación: 24 de marzo de 2023